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少數民族學生信息管理系統

本文運用結構化系統分析與設計的方法設計并實現了一個基于B/S架構的新疆籍少數民族學生信息管理系統,該系統可以很好地適應高校對新疆籍少數民族學生的管理要求,極大地方便了高校的學生管理工作。
本系統主要由三類用戶組成,即學生用戶、分管理員(輔導員)用戶和總管理員用戶。系統功能模塊主要包括:學生基本信息管理、學習成績管理、思想狀況管理、組織紀律評價管理、獎勵懲處管理、畢業就業管理、系統管理七大模塊。主要模塊業務流程如下:
(1)各項信息由學生自主填報;
(2)學生填報成功后,由分管理員(輔導員)進行審核;
(3)若審核不通過,則由學生進行修改后重新提交,直至審核通過;
(4)若審核通過,則無特殊情況不再進行修改;若確實需要修改,則需總管理員批準后由學生修改并提交。
本系統已在全校范圍內使用一年左右,系統運行良好,符合設計目標。

經過向學生處老師、輔導員及少數民族學生進行調查,并查閱相關資料,最終確定系統主體功能由以下幾個模塊組成:
(1)學生基本信息模塊:學生用戶根據系統要求和提示,將個人基本信息輸入系統,并提交到對應的分管理員(輔導員)進行審核。若審核通過則表明此次信息填寫成功,無特殊情況不再進行改動;若審核不通過則由學生修改后重新提交,直至審核通過。如有特殊情況,學生確實需要修改分管理員(輔導員)已審核通過的信息,則應向總管理員提出申請。若總管理員同意修改,則學生應重新修改信息后報分管理員(輔導員)審核,流程與上述相同;若總管理員不同意修改,則該信息無法修改。該模塊還提供各類用戶對相應信息的查詢、修改和刪除功能;
(2)學生成績模塊:學生按照分管理員(輔導員)提供的所學課程信息填報各科成績,輔導員(分管理員)在此模塊對學生所填報的成績信息進行審核,審核流程如(1)所述,該模塊還提供各類用戶對相應信息的刪、改、查功能;
(3)思想狀況模塊:學生每個學期均需在此模塊填寫思想狀況報告,由分管理員(輔導員)進行審核,審核流程如(1)所述。該模塊還提供各類用戶對相應信息的查詢、修改和刪除功能;
(4)組織紀律模塊:分管理員(輔導員)每個學期均需對每個學生從遵規守紀、人際關系、行為習慣三個方面給出評語,總管理員和學生可查看相應信息。同樣地,信息提交成功后無特殊情況不再進行改動。如有特殊情況,分管理員(輔導員)在信息提交成功后確實需要修改,則同樣需要向總管理員提出申請。若總管理員同意修改,則分管理員(輔導員)應重新修改信息后并提交,業務流程與上述相同;若總管理員不同意修改,則該信息無法修改。該模塊還提供各類用戶對相應信息的查詢、修改和刪除功能;
(5)獎勵懲處模塊:學生每個學期均需在此模塊填寫本學期所有的榮譽信息和違紀信息,由分管理員(輔導員)進行審核,審核流程如(1)所述。該模塊還提供各類用戶對相應信息的查詢、修改和刪除功能;
(6)畢業就業模塊:學生畢業后,分管理員(輔導員)須將每個學生的畢業就業信息在此模塊錄入系統,總管理員和學生可查看相應信息。如果需修改提交成功的信息,則流程與(4)所述相同。該模塊還提供各類用戶對相應信息的查詢、修改和刪除功能;
(7)系統管理模塊:分管理員(輔導員)和總管理員在該模塊對院系信息、專業信息、各類用戶信息信息、班級信息、課程信息、教師信息等信息進行管理。

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