隨著社會發展,文檔內容日益豐富、數量日益增多,但依然存在如下問題:首先,數量巨大的各類文檔分布在各個計算機中,眾多文件無法在共享;其次,在眾多文件中檢索特定文件費時費力;另外文件線下拷貝分發極其不便。由于實現文件的在線管理迫在眉睫 ,因此設計一個在線文檔管理系統能為人們的工作學習提供很多方便。
在線文檔管理系統能夠幫助用戶上傳、管理、組織和檢索所需的文檔,并且在整個文檔管理過程中遵循統一的技術標準。通過在線文檔管理系統,用戶能夠方便快捷的上傳、下載以及共享文檔,而所有用戶僅需要與互聯網連接便可實現文檔的整個管理過程，即用戶通過互聯網便可以隨時隨地地管理相關文檔,而不需要安裝任何軟件。
運用的語言及開發環境：運用Java語言進行開發，開發工具使用my Eclipse。后臺使用MySql搭建數據庫。硬件環境準備Windows10的操作系統。開發測試瀏覽器為谷歌，火狐等瀏覽器。
對項目進行分階段，分模塊的開發，保證開發的效率及質量。對開發好的項目進行黑盒測試和白盒測試，對相關代碼進行調試優化，對部分功能進行最后整改。
在線文檔管理系統基本操作：
1.文檔上傳/下載：提供對文檔的增加功能，該功能主要是給用戶提供文檔上傳操作，擁有上傳權限的用戶可以添加自己選定的文檔到服務器。上傳分為單線程上傳與多線程上傳。
2. 文檔刪除：提供對文檔的刪除功能，擁有刪除權限的用戶，可對權限范圍可刪除文檔進行單個刪除和批量刪除。
3. 文檔修改：提供對文檔的修改功能，有些文檔被上傳后，可能需要進行修改，用戶可以選擇在線修改，修改后按確定對文件進行保護，服務保存文件為修改后文件。
4. 文檔查找：提供對文檔的查找功能，用戶輸入文檔關鍵字或者文檔名字或者文檔編號，系統根據用戶輸入信息進行匹配并搜索相關文檔。
文檔分類管理：在文檔分類管理中，主要是對文檔資料進行文檔類別添加、文檔類別修改和文檔類別刪除。文檔分類管理在文檔管理系統起到目的作用，可以起到對文約進行分類，方便文檔存放歸檔與查詢。
系統用戶管理：添加用戶，管理員可以通過管理頁面添加相應的用戶，用戶編號用受窘號作為唯一編號。用戶注銷，對不再使用系統的用戶管理員可在系統中刪除其信息。信息修改，用戶可以對系統登記信息進行修改，如果修改個人的密碼或者信息備注等相關資料。
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