本文從軟件體系結構設計模式的角度入手，首先設計和實現一個支持郵件收發、管理等基本功能的郵件管理系統，并在此基礎上添加各項擴展功能。在介紹Struts2和MVC整體架構相關理論的基礎上，研究如何使用這些JAVA框架和技術，使用MyEclipse開發工具構建靈活、實用的郵件收發平臺。該架構的主要優點是：易于維護和擴展，方便用戶的掌握和使用。
此郵箱系統功能主要分為管理員管理和用戶管理兩大部分，管理員管理主要包括管理用戶信息、刪除用戶等；用戶管理主要包括用戶個人信息
的管理、個人郵箱的管理等。該系統可以根據對功能需求進行擴展和完善。
1.3 課題的研究內容
本課題的研究內容是使用MyEclipse開發基于MVC架構的郵件管理系統。通過對MVC設計模式和Struts2架構的研究，設計一套靈活的系統整體架構方案，方便對系統功能模塊的增減和修改，以應對不同用戶的不同需求，解決現有郵件管理系統復雜性和可維護性差的問題。將研究結果應用于實際系統開發，為郵件管理系統的快速開發、可維護和擴展能力提供有效的支持。為客戶與員工建立一個統一而方便的信息溝通平臺，利用信息技術實現信息溝通一體化、規范化，服務于工程實踐。
3.1.1 系統功能需求
1. 登錄管理。
用戶登錄：主要功能用戶登錄的用戶名密碼與數據庫中的信息進行驗證。登錄成功后可以修改個人密碼，管理員還可以管理用戶信息。
2. 郵件收發：包括寫郵件、收郵件、發送郵件。
寫郵件：包含發送的主題，郵件文本內容，可以添加附件。
發送郵件：選擇發送方式，如發送或保存；對非法郵件進行攔截。
收郵件：獲得新郵件，對新郵件進行過濾分類。
3. 郵箱管理：包括收件箱，草稿箱，發件箱和垃圾箱。
收件箱：可以查看郵件，下載郵件的附件，刪除無用的郵件。
草稿箱：用戶可以對保存的郵件進行查看和刪除。
發件箱：用戶可以查看曾發送的郵件，刪除記錄。
垃圾箱：可以選擇徹底刪除垃圾郵件，或者還原郵件。
4. 通訊錄模塊：包括建立通訊錄、查看通訊錄和刪除通訊錄。
新建通訊錄：主要包括添加聯系人的基本信息。
查看通訊錄：主要對聯系人管理操作，如刪除指定聯系人。
群發郵件：通過單擊“選擇通訊錄”可以對指定聯系人群發郵件。
3.1.2 用戶端特性
將用戶分為兩種類型：管理員、用戶。
管理員管理系統中用戶和發郵件；用戶只能進行郵件的收發和管理功能的操作。
3.1.3 運行環境需求
用戶對系統運行環境需求包括軟件、硬件、開發等方面。
1）系統軟件要求：
操作系統：Windows xp/vista/win7
開發軟件：MyEclipse 8.6
數據庫：MySQL 5.1
2）系統硬件要求：
處理器：P4 以上
3.3.1 系統設計思想
本系統所設計用戶權限分為兩類：管理員，用戶。普通用戶可以在系統中收發郵件以及管理郵箱的操作。管理員除了可以收發郵件的功能操作外，還可以進行對用戶信息進行管理功能。
3.3.2 系統模塊說明
1. 登錄管理模塊：
對用戶身份進行驗證以及權限的設置等。本模塊分二個子模塊，用戶登錄模塊的功能是使用本系統上用戶名和密碼登錄；修改密碼模塊的功能是通過先驗證用戶原密碼然后修改成新密碼。
2. 郵件收發模塊：
對用戶的郵件收發進行詳細的管理。本模塊分為三個子模塊，寫郵件模塊的功能是用來錄入郵件的內容；收郵件模塊的功能是用來接收、過濾并分類郵件信息；發送郵件模塊的功能包括操作方式（發送和保存到草稿箱）和存儲郵件。
3. 郵箱管理模塊：
是對郵箱中的郵件信息進行詳細的管理。本模塊分為四個子模塊，收件箱的功能是用來查看和刪除郵件；發件箱模塊的功能是用來存儲用戶發送過的郵件信息；草稿箱模塊的功能是實現對保存的郵件進行編輯和刪除；垃圾箱模塊的功能是用來存放垃圾郵件和用戶刪除的郵件。
4. 通訊錄管理模塊：
是對所有聯系人的信息管理。本模塊分為三個子模塊，新建通訊錄模塊的功能是聯系人信息；查看通訊錄模塊的功能是列出所有聯系人的信息進行查看和刪除；刪除通訊錄模塊的功能是刪除單個聯系人的操作；郵件群發是在通訊錄列表中選擇指定聯系人群發郵件。
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