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物質設配管理信息系統_外文翻譯

目前學校教學設備自動化管理水平不是很高。大多數學校設備管理辦法是設備采購進來以后,將設備的基本情況和相關信息登記存檔,然后將檔案存檔。以后檔案基本就沒人維護,如設備位置變遷、檢修情況、設備當前運行狀態等信息根本不會體現在設備臺帳上,即設備跟蹤信息不能及時體現在設備檔案上。某些使用設備管理系統的單位,對設備的跟蹤信息即使能體現在設備檔案上,但設備的缺陷處理及設備缺陷等功能沒有實施,設備檢修的備品備件情況和檢修成本核算沒有實現,整個學校教學設備管理信息化仍 處于較低水平。將管理任務分成小塊,落實到個人并能隨時查詢設備當前情況和歷史情況,對設備的可靠 性分析有直接作用,使管理人員從手工計算、統計工作中解脫出來。
物資管理是在國家有關政策的規定下進行的,申請物資的格式、項目、經費、上報時間、發放標準等都有明確規定,要求管理人員照章辦事。因此,管理人員要有一定的政策觀念,進行規范化管理。
因此,高校物資管理工作,迫切需要采用計算機和通訊網絡進行科學管理,使管理人員從日常繁雜的事務堆中解放出來,提高管理工作的質量和效益,減少差錯。
管理信息系統(MIS)的概念是1961年美國人J。D。GALLAGHER首先提出來的,是一門新興的、集管理科學、信息科學、系統科學及計算機科學為一體的綜合性學科,研究的是企業中信息管理活動的全過程,以便有效的管理信息,提供各類管理決策信息,輔助企業進行現代化管理。
MIS 是一個不斷發展的新型學科,MIS的定義隨著計算機技術和通訊技術的進步也在不斷更新,在現階段普遍認為MIS 是由人和計算機設備或其他信息處理手段組成并用于管理信息的系統。
管理信息系統使用計算機技術管理數據并為管理提供決策支持,使管理人員更有效率地工作。迅速發展的計算機技術,包括數據庫管理系統是推動管理信息系統領域前進的動力和基礎。
管理信息系統的特點
 。1)面向管理決策
  管理信息系統是繼管理學的思想方法、管理與決策的行為理論之后的一個重要發展,它是一個為管理決策服務的信息系統,它必須能夠根據管理的需要,及時提供所需要的信息,幫助決策者做出決策。
 。2)綜合性
  從廣義上說,管理信息系統是一個對組織進行全面管理的綜合系統。一個組織在建設管理信息系統時,可根據需要逐步應用個別領域的子系統,然后進行綜合,最終達到應用管理信息系統進行綜合管理的目標,管理信息系統綜合的意義在于產生更高層次的管理信息,為管理決策服務。
 。3)人機系統
  管理信息系統的目的在于輔助決策,而決策只能由人來做,因而管理信息系統必然是一個人機結合的系統。在管理信息系統中,各級管理人員既是系統的使用者,又是系統的組成部分,因而,在管理信息系統開發過程中,要根據這一特點,正確界定人和計算機在系統中的地位和作用,充分發揮人和計算機各自的長處,使系統整體性能達到最優。
 。4)現代管理方法和手段相結合的系統
  如果只是簡單地采用計算機技術以提高處理速度,而不采用先進的管理方法,那么管理信息系統的應用僅僅是用計算機系統仿真原手工管理系統,充其量只是減輕了管理人員的勞動,管理信息系統要發揮其在管理中的作用,就必須與先進的管理手段和方法結合起來,在開發管理信息系統時,融進現代化的管理思想和方法。
 。5)多學科交叉的邊緣科學
  管理信息系統作為一門新的學科,其理論體系尚處于發展和完善的過程中。早期的研究者從計算機科學與技術、應用數學、管理理論、決策理論、運籌學等相關學科中抽取相應的理論,構成管理信息系統的理論基礎,從而形成一個有著鮮明特色的邊緣科學。
開發管理信息系統最根本的問題有兩個:一是對數量龐大的數據的組織與管理;二是對數據的“加工”,這兩個問題貫穿于系統開發的整個過程。

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