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vf倉庫管理系統論文+源文件

調查的主要內容有:

(1)現行系統概況:該組織的發展歷史、目前組織的規模、工作狀況、管理水平、與外界的主要聯系等。調查該項內容的目的主要是為了劃分系統界限、系統與外界的輸入輸出接口等。

(2)組織機構:畫出組織的組織結構圖,弄清組織的行政關系、人員編制、工作范圍、地理位置等,發現不合理問題及新系統啟動后可能對現有組織的影響。

(3)業務流程:按照業務種類的不同和處理時間的先后不同,深入了解現行系統的業務流程,畫出現行系統業務流程圖,并與業務人員反復討論,得到認可。調查中要注意定性與定量相結合,注意人、財、物、信息的流向、規格、頻率、要求以及需要解決的問題等。

(4)報表、數據處理:了解各種統計報表、數據的格式、內容、處理時間及上報時間、頻率、規律,存在的問題,對新系統的要求、希望等并收集各種報表。

(5)問題:現行系統中存在的主要問題和薄弱環節,可以按照嚴重程度分成不同的等級。新系統的建立應能解決大部分問題,并改善薄弱環節。

(6)新系統的功能和目標:了解各級領導和各類業務工作人員對新系統功能的要求,為進一步完善新系統的目標做準備。

(7)其他:如對新系統的各種約束條件,需要說明的其他問題等。

3.  系統分析

系統分析(又稱邏輯設計)是管理信息系統開發的關鍵環節,要求在系統調查的基礎上,對新系統的功能進行細致的分析,并建立一個新系統的邏輯模型。

新系統的邏輯模型由系統數據流程圖、概況表、數據字典、吃理邏輯表達式及有關說明組成。最后要完成系統分析報告(也稱為系統邏輯設計說明書)。系統邏輯模型就像在根據需要建設一座學校前,按照學校教育的層次(初等、中等、高等)、規模、投資、地理環境、技術水平等條件的要求和約束,先由建筑設計院進行設計,保證學校建成后的各種功能得以實現,之后才能進行工程設計和施工一樣。在系統設計階段要做認真、細致的分析、研究工作,避免新系統在功能上存在先天不足或缺陷。

因為新系統模型是建立在對現行系統的分析及要求的基礎上的,所以系統調查工作要進行得深入、細致、全面。用戶可以對新系統的邏輯模型提出意見,雙方經過討論、修改,最后達成共識,并完成系統分析報告(系統邏輯設計說明書),經有關領導審批通過之后,轉入系統設計(又稱系統物理設計)階段。

4.  系統設計

系統設計又稱系統物理設計。系統設計要根據系統分析報告中的系統邏輯模型綜合考慮各種約束,利用一切可用的技術手段和方法進行各種具體設計,確定新系統的實施方案,解決“系統怎么做”的問題。

結構化系統設計是指利用一組標準的圖表工具和準則,確定系統有哪些模塊,用什么方法連接,如何構成良好的系統結構,并進行系統輸入、輸出、數據處理、數據存儲等環節的詳細設計。這一階段的重點是設計好系統的總體結構,選擇最經濟合理的技術手段。系統設計階段的文件是系統設計報告(又稱系統物理設計說明書)。

管理信息系統的開發是一項系統工程,為了保證系統的質量,設計人員必須遵守共同的設計原則,盡可能地提高系統的各項指標(系統可變性、可靠性、工作質量、工作效率、經濟性等)。

5.  系統實施與轉換

系統實施階段的主要工作包括:系統硬件的購置與安裝、程序的編寫(購買)與調試、系統操作人員的培訓、系統有關數據的準備和錄入、系統調試和轉換。

在系統實施階段要成立系統實施工作量到小組,組織各專業小組組長和有關部門的領導共同編制新系統實施計劃?梢詰酶鞣N項目管理的軟件和方法進行管理,實行項目經理負責制,保證系統實施工作的順利進行和成功。

硬件的購置和安裝包括計算機硬件、外設、網絡、電源、機房、環境等有關設備的購買、驗收、安裝與調試工作等,這些工作主要由專業技術人員完成。

數據準備與錄入工作主要是指由手工操作轉入計算機處理所需的各種數據的整理、錄入及計算機系統中為新系統所用數據的轉換工作。數據準備與錄入工作要注意數據的準確性,在整理、錄入、校驗等各個環節把好關,為系統的順利轉換打好基礎。

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