本系統的主要功能是實現圖書發行站的進銷存管理，為了實現圖書的入庫、出庫和庫存管理 功能，需要事先添加一些基本資料，比如供應商、會員信息、幣種和載體等，同時也需要實現一些基本的報表供操作遠進行分析。本系統的主要功能劃分如下。
a) 基本資料維護：包括供應商維護、數據字典維護和會員信息維護。
b) 入庫管理：實現圖書的入庫操作，并更新圖書的庫存量。
c) 出庫管理：實現圖書的出庫操作，分出售和退貨兩類，并更新圖書的庫存量。
d) 庫存維護：顯示對圖書的庫存量進行管理。
e) 庫存預警：顯示庫存量低于預警量的圖書，可以修改各種圖書的預警量的數值。
f) 報表：包括進削統計清單、銷售排行清單（按數量）和銷售排行清單（按金額）。
2.2 實現計算機管理需要考慮的幾個問題
用計算機管理圖書館進銷存，不但節省人力，提高工作效率，加速圖書的流通，而且用計算機自動管理圖書進銷存是時代發展的趨勢。
建立一個圖書情報計算機系統，所需要的條件概括起來是四個字，即“硬，軟，庫，人”，“硬”是指計算機主機及其他外圍設備。“軟”是指計算機系統軟件和應用軟件，包括操作系統軟件，數據庫管理軟件和實現圖書館自動化的應用軟件。“庫”是指文獻，數據庫。“人”包括領導，高級系統分析師，系統分析和設計師，程序設計師，操作員和使用人員。
系統功能
1． 可以進行文本操作；
2． 添加一個數據庫項目；
3． 刪除一個數據庫項目；
4． 修改一個數據庫項目；
5． 查詢信息；
6． 修改會員、供應商信息；
7． 修改圖書預警等信息；
8． 打印圖書進銷統計、銷售排行（按金額）、銷售排行（按數量）信息等……