勤工助學管理系統分析
從信息管理系統的角度我們可以得出，隨著科學技術尤其是計算機的發展，信息管理在我們的工作、生活總發揮著越來越重要的作用。勤工助學管理系統首先是對勤工助學相關的信息進行采集，其次確定信息的流程，再次對各種信息加工，最后形成單位日常管理中的有用信息。
從勤工助學的特點來看，在開發此系統要解決的主要問題有：
- 如果把勤工助學管理中的信息全面的搜集起來，并進行歸納總結。
- 信息如何規類。軟件中信息的存儲和加工和日常管理活動有相似之處，但也存在著區別，信息要分門別類的存儲和傳遞，首先根據管理對象的性質進行分類，然后根據在管理工作中的過程進行分類，這樣就可以分類統計信息，即有利于信息在軟件中的管理也有利于用戶對信息的需求。所以更好的對信息進行分類是提高系統效率的基礎
- 挖掘各種數據的內在聯系。
總的來說，勤工助學管理涉及到的信息不是很多，開發這個系統也就相對簡單一些，但是為了讓用戶得到更多的信息，我們應該更深入的研究，讓系統為勤工助學發揮最大作用。
2.2 需求分析
信息系統開發的目的是滿足用戶的需求，為了達到這個目的，設計人員必須充分理解系統的總體開發和用戶的開發方式，也就是說，我們首先要做的事情就是確定系統需求，也是系統完成后，所需要具有的功能。
勤工助學管理是學校為減輕貧困學生的家庭負擔而采取的一種措施，它為學生提供了賺取生活費用的途徑，同時也滿足了學校有關用人單位在人員上的缺乏。為了更好的適應當前勤工助學管理的工作需要，環節手工管理存在的弊端，于是我便開發了勤工助學管理系統。對該系統的功能需求是：學生可以填寫勤工助學申請表格；學校用人單位可以填寫需要學生的申請表格；用人單位在找到自己需要的學生的時候，可以生成合同表；根據合同號，對學生進行發放工資；提供學生申請表查詢、用人單位申請表查詢、應聘合同表查詢、工資發放表查詢；通過匹配表，實現需求特定人員的查詢等等。
勤工助學管理系統的工作流程可以描述如下：
在勤工助學管理系統中，管理員輸入密碼進入登陸界面，可以向系統內添加學生申請表信息，添加用人單位申請表信息，如果學生的申請信息，滿足用人單位的需求，那么管理員可以通過學生信息中的聯系方式通知他，并制定合同表，再生成報酬發放表單，管理員通過申請匹配表可以查詢到用人單位需要人員的學生，如果查詢到學生信息，即可聘用，同時根據查詢的信息記錄，得出已經聘用的學生，同時將用人單位需要的人員的數量減去相應數字，即為剩余的名額。
2.3 系統功能模塊調查
整個系統從總體上分為申請表處理、申請表查詢、設置等。每一部分應實現的功能如下：
2.3.1學生申請表處理
單條記錄：輸入申請學生的詳細個人信息，如表號、姓名等，并在其中可以進行增加記錄、刪除記錄、保存記錄、刷新記錄等編輯操作，并有第一條、前一條、下一條、最后一條等記錄指針移動操作。
記錄表格：顯示出所有學生的信息，可以通過按鈕進行上下和左右拖動顯示，并有第一條、前一條、下一條、最后一條等記錄指針移動操作。
2.3.2用人單位申請表處理
單條記錄：輸入用人單位的詳細信息，如表號、用工單位名稱、聯系人等，并在其中可以進行增加記錄、刪除記錄、保存記錄、刷新記錄等編輯操作，并有第一條、前一條、下一條、最后一條等記錄指針移動操作。
記錄表格：顯示出所有用人單位的信息，可以通過按鈕進行上下和左右拖動顯示，并有第一條、前一條、下一條、最后一條等記錄指針移動操作。
2.3.3合同表處理
單條記錄：輸入合同的詳細信息，如合同號、用工單位名稱、工作時間等，并在其中可以進行增加記錄、刪除記錄、保存記錄、刷新記錄等編輯操作，并有第一條、前一條、下一條、最后一條等記錄指針移動操作。
記錄表格：顯示出所有合同的信息，可以通過按鈕進行上下和左右拖動顯示，并有第一條、前一條、下一條、最后一條等記錄指針移動操作。
2.3.4工資發放表處理
單條記錄：輸入工資發放的詳細信息，如合同號、領取人、發放金額等，并在其中可以進行增加記錄、刪除記錄、保存記錄、刷新記錄等編輯操作，并有第一條、前一條、下一條、最后一條等記錄指針移動操作。
記錄表格：顯示出所有工資發放的信息，可以通過按鈕進行上下和左右拖動顯示，并有第一條、前一條、下一條、最后一條等記錄指針移動操作。
2.3.5學生申請表查詢
單條記錄：可以按照學生申請表中的任一個字段進行查詢，同時如果有類似的查詢內容，可以進行記錄指針的移動，以便看到所有的查詢后的記錄內容，如第一條、前一條、下一條、最后一條、所有記錄。
記錄表格：可以按照申請表中的任一字段進行查詢，但顯示結果是按照表格的方式來顯示的，同時如果有類似的查詢內容，可以進行記錄指針的移動，以便看到所有的查詢后的記錄內容，如第一條、前一條、下一條、最后一條、所有記錄。
2.3.6用人單位申請表查詢
單條記錄：可以按照用人單位申請表中的任一個字段進行查詢，同時如果有類似的查詢內容，可以進行記錄指針的移動，以便看到所有的查詢后的記錄內容，如第一條、前一條、下一條、最后一條、所有記錄。
記錄表格：可以按照用人單位申請表中的任一字段進行查詢，但顯示結果是按照表格的方式來顯示的，同時如果有類似的查詢內容，可以進行記錄指針的移動，以便看到所有的查詢后的記錄內容，如第一條、前一條、下一條、最后一條、所有記錄。
2.3.7合同表查詢
單條記錄：可以按照合同表中的任一個字段進行查詢，同時如果有類似的查詢內容，可以進行記錄指針的移動，以便看到所有的查詢后的記錄內容，如第一條、前一條、下一條、最后一條、所有記錄。
記錄表格：可以按照合同表中的任一字段進行查詢，但顯示結果是按照表格的方式來顯示的，同時如果有類似的查詢內容，可以進行記錄指針的移動，以便看到所有的查詢后的記錄內容，如第一條、前一條、下一條、最后一條、所有記錄。
2.3.8工資發放表查詢
單條記錄：可以按照工資發放表中的任一個字段進行查詢，同時如果有類似的查詢內容，可以進行記錄指針的移動，以便看到所有的查詢后的記錄內容，如第一條、前一條、下一條、最后一條、所有記錄。
記錄表格：可以按照工資發放表中的任一字段進行查詢，但顯示結果是按照表格的方式來顯示的，同時如果有類似的查詢內容，可以進行記錄指針的移動，以便看到所有的查詢后的記錄內容，如第一條、前一條、下一條、最后一條、所有記錄。
2.3.9設置密碼處理
主要是用來設置本系統的用戶的密碼信息，輸入原始密碼一次，再輸入新密碼兩次，修改后的密碼就是新的登陸密碼，從而鞏固了系統的安全性。
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